Regulamento

Apresentação:

O Desafio Douger Ciclismo de Estrada é um evento de ciclismo cujo objetivo é aproximar os participantes da experiência da categoria de ciclismo de estrada, fortalecendo ainda mais esta modalidade na região  norte e noroeste do Estado do Espírito Santo, proporcionando um entretenimento esportivo para o ciclista, seus familiares, admiradores do esporte e consequentemente gerando turismo para localidade e lazer para quem participa. 

O evento:

O Desafio Douger Ciclismo de Estrada será realizado no dia 22 de janeiro de 2023, saindo na frente do Açaí Plus, localizado na Rodovia Br-381 Miguel Curry Carneiro, SN, no bairro Santa Tereza em São Mateus - ES, CEP 29932-400 no às 08:00, sem nenhuma tolerância de atrasos. A partir da largada, teremos um percurso de 05 km  com velocidade controlada pelos carros de apoio, servindo de aquecimento e preparação para os atletas.

Após os 05km percorridos será realizada a largada oficial em movimento. Deste ponto em diante estará liberada a competição.

A chegada será no município de Vila Pavão na comunidade do Córrego Santa Filomena, rodovia ES 220 em frente a Douger Cervejaria.

Inscrições e categorias:

Local das inscrições:

As inscrições para o Desafio Douger Ciclismo de Estrada deverão ser realizadas unicamente via site www.suainscricao.com que também pode ser alcançado via nossa área de inscrições.

Período:

As inscrições poderão ser realizadas entre os dias 01 de setembro de 2022 e 26 de janeiro de 2023. A organização poderá encerrar as inscrições a qualquer momento por motivos necessários para a realização do evento, sem a necessidade de aviso prévio.

Categorias:

Não haverá distinção de categorias, seja por idade, sexo ou modalidade / experiência do atleta. Todos os atletas participarão em um único pelotão.

Valor:

O valor da inscrição será de R$80,00 (oitenta reais) mais taxas administrativas do site. Não haverá lotes promocionais.

Restrições:

Os atletas participantes menores de 18 anos de idade no dia do evento, só terão permissão de participação mediante apresentação de autorização por escrito e com firma reconhecida em cartório de pais ou responsáveis. A declaração deverá ser de no máximo cinco dias anteriores à data do evento. Salvo estes casos, menos de 18 anos de idade estarão proibidos de participarem do evento.

O preenchimento incorreto da ficha de inscrição, incluindo a inscrição em faixa etária incorreta, acarretará na sumária desclassificação do participante.

Largada:

Para segurança e bom andamento da prova, os participantes do  Desafio Douger de Ciclismo de Estrada deverão estar nas imediações do Açaí Plus, localizado na Rodovia Br-381 Miguel Curry Carneiro, SN, no bairro Santa Tereza em São Mateus - ES, CEP 29932-400, a partir das 007:00 no dia do evento. 

A largada controlada será realizada às 08:00, sem atrasos, no dia do evento. A previsão da prova ser liberada para competição é de 8:15h (oito horas e quinze minutos) do mesmo dia, ou assim que o pelotão estiver agrupado (e em movimento) após 5km (cinco quilômetros) percorridos.

Retirada do kit:

A retirada do kit de participação do Desafio Douger Ciclismo de Estrada será realizada no dia 21/01/2023 (vinte e um de janeiro de dois mil e vinte e três) na loja de nosso parceiro Botazini Bike Tech em São Mateus entre 16h e 19h. Kits remanescentes podem ser retirados no domingo (22/01/2023) entre as 6:30 e 7:30 no local da largada. Não haverá entrega de kits fora dos horários e locais estipulados.

O kit será composto por 1 numeral adesivo para ser afixado no capacete e de  1 numeral para ser afixado no canote da bicicleta.

É proibido qualquer tipo de alteração, mutilação, corte ou dobra dos números.

O kit só poderá ser retirado nas datas e horários estipulados mediante apresentação de documento de identificação.

A não apresentação de qualquer um dos documentos solicitados impossibilita o participante de retirar o kit e, consequentemente, participar da prova.

A retirada do kit por terceiros somente será permitida mediante apresentação de procuração por escrito e cópia de identidade.

Equipamentos obrigatórios:

Por razões de segurança e bom andamento do Desafio Douger Ciclismo de Estrada todos os participantes deverão atentar-se a:

Apenas bicicletas de estrada serão permitidas. Mountain Bikes, bicicletas elétricas de qualquer tipo, bikes Time Trial (TT) ou qualquer outra que não se classifique como road terá sua participação vetada. Bicicletas do tipo gravel utilizando pneus de road são aceitas.

Não será permitida a utilização de extensões de qualquer tipo no guidão da bicicleta. Clip on de triatlo ou extensões tipo bar end são proibidos.

Será permitido aos ciclistas utilizar somente uma bicicleta durante todo o evento. Somente em casos da incapacidade comprovada da bicicleta de prosseguir com segurança (qualquer peça trincada ou quebrada), o participante poderá trocar de bicicleta. Para tanto, ele poderá recorrer a outro participante ou espectador, porém, deverá instalar na outra bicicleta seu número e chip.

A organização se reserva o direito de vetar a participação do participante que apresentar qualquer equipamento obrigatório que não seja conhecido ou convencional. É obrigação do participante apresentar à organização, com no mínimo um mês de antecedência, qualquer equipamento que possa ser considerado inadequado com este regulamento.

Serão permitidos apenas equipamentos encontrados nos comércios convencionais de equipamentos de ciclismo. Qualquer equipamento considerado protótipo, teste, reciclado, remanufaturado ou outro que não encontrado em comércio convencional será removido da prova.

É obrigatória a utilização de capacete rígido e afivelado, aprovado por órgãos brasileiros ou estrangeiros certificadores de segurança, durante todos os momentos em que o participante estiver sobre sua bicicleta.

É proibido a utilização de qualquer método de propulsão que não sejam as próprias pernas do ciclista (motores a combustão, elétricos ou qualquer outro tipo).

Percurso e segurança:

É altamente aconselhável que todos os atletas participantes façam o reconhecimento prévio do percurso a ser utilizado no Desafio Douger Ciclismo de Estrada.

O trânsito estará disponível para os automóveis e será compartilhado durante todo o trajeto com estes. Por isso é fortemente aconselhável trafegar ao lado direito da via o mais próximo possível a linha branca do acostamento. 

É expressamente proibido transitar na contramão, invadindo a faixa esquerda da via, mesmo que por breve momento, a organização e os carros de apoio do percurso agirão como fiscalização e estarão atentos e os infratores serão desclassificados. 

Os participantes devem atentar-se e respeitar a sinalização de trânsito e instruções de segurança fornecidas pela organização através deste regulamento ao longo de todo o percurso.

Por razões de segurança, a Organização se reserva o direito de encurtar, dar término a qualquer parte do percurso ou cancelar o Desafio Douger de Ciclismo de Estrada, sem qualquer ônus.

Os carros de apoio são proibidos de inserir-se no pelotão. 

Limite de tempo:

O Desafio Douger Ciclismo de Estrada, terá duração máxima de 5h (cinco horas). Qualquer atleta que passar pela linha de chegada após esse tempo não terá sua cronometragem oficial realizada.

Caso um participante deseje retirar-se ou for eliminado do evento, deve se dirigir a um dos carros de apoio e comunicar uma pessoa da organização e aguardar para que seja transportado até a chegada em Vila Pavão.

Chegando em Vila Pavão deverá apresentar-se à organização que cancelará sua participação recolhendo equipamento de cronometragem.

Todo participante que deixar de fazer parte do evento, voluntária ou involuntariamente, deixará de estar coberto pelo seguro contratado.

Meio ambiente:

É estritamente proibido deixar lixo (papel, embalagens de plástico etc.) no percurso. Utilize os bolsos de suas camisas para transporte de seu lixo gerado.

A comissão técnica do Desafio Douger Ciclismo de Estrada se reserva o direito de atribuir penalidades legais e de tempo para os concorrentes que descartarem seu lixo em locais inapropriados.

Premiação:

A cerimônia de premiação será realizada nas instalações físicas da  Douger Cervejaria a partir das 13h (treze horas).

Os cinco primeiros a chegarem serão irão compor o pódio. A premiação destes será composta por troféu voucher vale consumação na Douger Cervejaria. Do sexto ao décimo colocado a premiação será em forma de medalha. Essa premiação será composta da seguinte forma:

• Primeiro colocado: Troféu + R$200,00 (duzentos reais em voucher) em premiação;

• Segundo colocado: Troféu + R$175,00 (cento e setenta e cinco reais em voucher) em premiação;

• Terceiro colocado: Troféu + R$150,00 (cento e cinquenta reais em voucher) em premiação;

• Quarto colocado: Troféu + R$125,00 (cento e vinte e cinco reais em voucher) em premiação;

• Quinto colocado: Troféu + R$100,00 (cem reais em voucher) em premiação;

• Sexto ao décimo colocado: Medalha.

Lá também será oferecido infraestrutura completa para higienização (banho) dos atletas participantes. 

Haverá área para confraternização dos atletas, familiares e todos os presentes na data.

Disposições gerais:

Todo participante deve ser autônomo, não sendo permitido qualquer tipo de apoio dentro do percurso, exceto por pessoas da organização, salvo casos de problemas mecânicos ou reabastecimento de hidratação e alimentação como previsto no tópico Percurso e Segurança.

Acompanhar, fotografar, fazer qualquer tipo de pacing / vácuo ou seguir carro de apoio é proibido. Isso acarretará a desclassificação do atleta.

A hidratação e alimentação é de exclusiva responsabilidade do atleta participante. Carros de apoio serão permitidos como previsto no tópico Percurso e Segurança.

Caso o participante saia do percurso, por qualquer motivo, deverá retornar ao exato ponto onde o deixou, para então prosseguir no evento. Se utilizar de atalhos ou cortar o percurso, por qualquer motivo, desclassifica automaticamente o participante.

Um participante não pode interferir e/ou impedir a progressão de outro participante, sob risco de desclassificação.

O participante não poderá receber nenhum tipo de empurrão ou puxada, mesmo ser rebocado ou rebocar, efetuado por outro participante ou veículo de qualquer espécie. Essa infração está sujeita à desclassificação.

Não é permitido pegar vácuo de qualquer veículo motorizado ou vácuo de ciclistas não inscritos na prova. Entende-se por pegar vácuo permanecer intencionalmente ou não a menos de 10 metros atrás e ou menos de 2 metros ao lado de um veículo motorizado, por mais de 10 segundos. 

Todo participante deverá estar acessível às equipes de filmagem e fotografia durante todo o decorrer do evento, porém, usufruir de uma situação de vácuo intencional atrás ou ao lado de um veículo de imprensa é proibido, sob risco de desclassificação.

A utilização de fones de ouvido para rádios, tocadores de música, telefones ou outros está proibido.

É permitido aos participantes a qualquer momento caminhar no percurso desde que acompanhados de sua bicicleta (carregando, empurrando ou arrastando) e de forma segura, sempre no máximo à direita da pista possível. Prosseguir desacompanhado de sua bicicleta acarretará a desclassificação do participante.

É proibido a todos os participantes gritar, falar mal, agredir verbal ou fisicamente, atentar contra o pudor ou ofender de qualquer maneira outro participante, qualquer pessoa ligada à organização ou mesmo ao público. Estas serão consideradas atitudes antidesportivas e serão passíveis de desclassificação.

A equipe de organização do  Desafio Douger Ciclismo de Estrada tem autoridade para advertir ou mesmo desclassificar qualquer participante. 

A organização se compromete a avisar o participante sobre a advertência ou desclassificação.

Infrações consideradas graves e/ou gravíssimas, em especial àquelas que colocam em risco a segurança dos participantes, staff e/ou público, serão punidas com a desclassificação e exclusão do participante. Fica proibido ao participante excluído acompanhar de qualquer forma o decorrer do evento, mesmo que por sua própria conta e risco.

Contingências como acidentes, congestionamentos, tempestades, ventos ou outras ações da natureza, desvios, construções, obras e qualquer outro acontecimento semelhante serão analisados caso a caso pela organização e depois de tomadas as decisões, divulgadas aos participantes.

Como as situações em um evento deste porte são inúmeras, a organização da prova se reserva o direito de criar ou alterar regras e penalidade aqui descritas, se necessário, antes ou durante a prova, sempre e somente sob a extrema necessidade e onde a situação em questão não tenha sido prevista.

A prova será realizada com apoio de órgãos públicos, não sendo o trajeto totalmente fechado, devendo o atleta manter a direita da pista e obedecer às leis de trânsito, ficar atento aos outros atletas e ser cordial sempre que possível com seus oponentes, organização e público.

Cancelamento de participação:

No caso da impossibilidade do comparecimento do participante no dia da prova, o mesmo deverá entrar em contato com a organização e seguir uma das orientações abaixo, de acordo com a data da comunicação:

• Solicitação de cancelamento realizada até o dia 10/01/2023: o atleta será restituído em 30% do valor pago referente à inscrição

• Solicitação de cancelamento realizada a partir do dia 10/01/2023: não haverá possibilidade de reembolso.

A inscrição no Desafio Douger Ciclismo de Estrada é pessoal e intransferível.

Qualquer pessoa que libere, ceda ou venda sua participação para outra pessoa será responsabilizada em caso de acidente ocorrido ou provocado por essa pessoa durante o evento e ambos serão banidos de participar de qualquer outra edição do Desafio Douger Ciclismo de Estrada, qualquer outro evento realizado pela atual organização deste além de responder judicialmente.

Direito de imagem:

Ao participar no Desafio Douger Ciclismo de Estrada, cada participante autoriza expressamente o organizador, os  patrocinadores, colaboradores, parceiros e a imprensa em geral e seus concessionários a usar, reproduzir ou ser reproduzido, sem qualquer forma de compensação de seu desempenho, nome, imagem, voz ou rendimento esportivo dentro do âmbito das provas organizadas e/ou licenciadas, e isso em qualquer meio de comunicação, quanto à forma de apoio por todos os meios conhecidos ou desconhecidos para esta data ou meios futuros, para qualquer tipo de comunicação com o público em todo o mundo, para qualquer tipo de utilização, incluindo publicidade e uso comercial, e durante toda a duração da proteção atualmente assegurada pela legislação de direitos autorais derivada através de medidas legislativas e regulamentares, das decisões judiciais e/ou arbitrárias de todos os países, bem como através de convenções internacionais atuais ou futuras, incluindo eventuais prorrogações.

Cada participante propositada e irrevogavelmente autoriza o organizador e seus concessionários autorizados em relação aos aspectos de campanhas publicitárias promocionais e/ou comerciais para:

• fazer qualquer alteração, adição ou supressão, que possa ser considerada útil para a exploração de sua imagem nas condições definidas abaixo;

• associar e/ou combinar sua imagem com qualquer assinatura, tags, slogans, legendas, marcas,  logomarcas, menção legal, efeitos visuais e, de uma maneira geral, qualquer elemento de qualquer natureza da escolha do organizador que pode ser destinado para ilustrar suportes de comunicação em que podem ser/estar integrados;

• O participante garante estar livre de qualquer contrato de exclusividade relacionado com o uso de sua imagem e/ou seu nome e/ou sua voz;

• O organizador e seus concessionários autorizados proíbem expressamente a todo e qualquer participante o uso e/ou exposição de nomes, logotipos, bandeiras, vozes e imagens com caráter pornográfico, racista ou xenofóbico; generalizando, proíbe qualquer exploração que possa afetar a dignidade de seus participantes.

Carro de apoio:

Os carros de apoio são proibidos de inserir-se no pelotão. Caso o atleta necessite de apoio de um dos carros da organização ou até mesmo de um carro particular, o mesmo deverá deslocar-se para fora do pelotão, parar a sua bicicleta e colocar os dois pés ao chão para que possa receber qualquer tipo de apoio, seja técnico, hidratação ou outro não citado. Atletas que receberem apoio sob suas bicicletas e em movimento, estando ou não inseridos em um pelotão serão desclassificados automaticamente.

Não será permitido qualquer tipo de apoio e acompanhamento com veículos em movimento, sendo cada atleta responsável em transportar seus kits de ferramentas e reparo. 

Em caso de desistência de participação devido a qualquer motivo (técnico, performance, física, etc) e o ciclista esteja com algum carro de apoio particular, o mesmo pode ingressar neste. Porém assim que possível a organização do Desafio Douger Ciclismo de Estrada deve ser comunicado da desistência e o atleta será excluído do evento.

Cerimônia de premiação:

Terá seu início com o fechamento dos cinco primeiros colocados compondo o pódio.

Para a cerimônia de premiação o atleta deverá estar devidamente uniformizado com bermuda, camisa de ciclismo e calçado fechado, sob pena de perder sua premiação.

Para premiação de sexto ao décimo colocado não haverá composição de pódio, apenas o recebimento de medalhas.

A participação no Desafio Douger Ciclismo de Estrada implica a aceitação  total e incondicional a esse regulamento. Não serão aceitas reclamações posteriores quanto ao teor deste regulamento.

Versão 20221130:1450